Отдел финансового и административного обеспечения

Приложение 11
к приказу
Государственной кадровой службы
Кыргызской Республики
от 30 ноября 2020 года № 108

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе финансового и административного обеспечения
Государственной кадровой службы Кыргызской Республики

1. 1. Общие положения
   2. Задачи
   3. Функции
   4. Права
   5. Структура
   6. Ответственность

Настоящее Положение определяет правовые и организационные основы деятельности отдела финансового и административного обеспечения (далее – отдел) Государственной кадровой службы Кыргызской Республики (далее – ГКС), его взаимоотношения со структурными подразделениями и с территориальными представительствами ГКС.

1. Общие положения

1. 1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением ГКС.
   2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами и иными нормативно-правовыми актами Кыргызской Республики, постановлениями Совета по государственной гражданской службе и муниципальной службе, Положением о ГКС, а также настоящим Положением.
   3. Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством директора ГКС, а также непосредственным руководством статс-секретаря ГКС.
   4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями и территориальными представительствами, а также по поручению руководства с государственными органами и органами местного самоуправления, гражданским и экспертным сообществом.

1. 2. Задачи

1. 5. Задачами отдела в части финансового обеспечения являются:

–     организация бухгалтерского учета;
–     формирование и исполнение сметы расходов ГКС;
–     организация и осуществление контроля за целевым и рациональным использованием бюджетных средств.

1. 6. Задачами отдела в части материально-технического обеспечения являются:

–     информационно-коммуникационное обслуживание деятельности ГКС его структурных подразделений;
–     техническое обеспечение работы веб-сайта ГКС;
–     организационно-техническое обеспечение деятельности ГКС;
–     обеспечение содержания, технической эксплуатации и контроля за состоянием служебных помещений, автотранспортных средств закрепленных за ГКС;
–     проведение тендеров и закупок.
3. Функции
7.Отдел выполняет следующие функции:
–     выполнение требований нормативных правовых актов, приказов и поручений руководителя, в пределах полномочий отдела;
–     формирование и осуществление учетной политики учреждения, в соответствии со структурой и спецификой деятельности организации и объемом учетной работы;
–     прогнозирование и формирование проекта сметы расходов на программной основе по центральному аппарату ГКС и его территориальным представительствам;
–     составление расчетов-обоснований по статьям бюджетной классификации государственных расходов;
–     анализ исполнения сметы расходов по эффективному использованию бюджетных средств;
–     составление штатного расписания согласно утвержденной структуре;
–     ведение регистров бухгалтерского учета, исполнение смет расходов по бюджетным средствам, смет доходов и расходов по специальным средствам, учету имущества, обязательств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых результатов деятельности организации;
–     составление ежеквартального и годового консолидированного отчета об исполнении смет расходов с последующим предоставлением в установленные сроки в Министерство финансов Кыргызской Республики и Центральное казначейство;
–     начисление заработной платы, премий, пособий на оздоровление и других выплат работникам центрального аппарата ГКС;
–     подготовка и представление руководству объективной информации о финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций;
–     оказание методической помощи руководителям подразделений и другим сотрудникам ГКС по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;
–     ведение договорной и контрактной работы по поставкам материалов, оборудования, эксплуатационному и хозяйственному обеспечению структурных подразделений;
–     применение модели планирования и исполнения бюджета, обеспечивающей взаимосвязь бюджетного финансирования с результатами достижения целевых программ развития;
–     обеспечение сотрудников необходимым оборудованием, канцелярскими принадлежностями;
–     контроль за работой транспортных средств, в том числе выдача талонов на ГСМ;       
–     содержание и текущий ремонт служебных помещений, закрепленных за ГКС, осуществление контроля за технической эксплуатацией служебных помещений;
–     администрирование и развитие корпоративной вычислительной сети ГКС, обеспечение устойчивого функционирования файл-сервера и подключение к глобальной сети Интернет;
–     обеспечение сохранности используемых информационных баз данных, осуществление и координация мероприятий по защите и предотвращению несанкционированного доступа к информации;
–     подготовка предложений по проведению тендера на приобретение информационно-коммуникационного оборудования и оргтехники;
–     техническое обслуживание веб сайта.

1. 4. Права

1. 8. Для выполнения возложенных задач и функций отдел наделяется следующими правами:
      –       запрашивать по согласованию с руководством ГКС у государственных органов и органов местного самоуправления и других организаций необходимую информацию;
      –       получать в установленном порядке от должностных лиц ГКС документы, информацию, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для осуществления функций отдела;
      –       участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых руководством ГКС, в случае необходимости в заседаниях, совещаниях и других мероприятиях, созываемых и организуемых структурными подразделениями и территориальными представительствами;
      –     взаимодействовать со всеми структурными подразделениями и территориальными представительствами.
      –     создавать соответствующие комиссии для консультации, проверки и рассмотрения различных технических и хозяйственных вопросов;
      –     вносить руководству ГКС предложения о персональной ответственности лиц за нарушения Правил технической эксплуатации служебных помещений, закреплённых за ГКС.

1. 5. Структура

1. 9. Отдел состоит из заведующего отделом, главного специалиста, ведущих специалистов и специалиста, назначаемых на должность и освобождаемых от должности директором ГКС в соответствии с законодательством.
   10. Заведующий отделом руководит деятельностью и представляет отдел в отношениях с руководством ГКС, другими государственными органами, органами местного самоуправления, общественными организациями и гражданами, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой дисциплины в отделе.
   11. Сотрудники отдела подотчетны непосредственно заведующему отделом и осуществляют свою деятельность в пределах возложенных на них обязанностей.
   12. Распорядок работы, условия труда, нормы трудовой дисциплины, а также поощрение и дисциплинарная ответственность сотрудников отдела устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка работы ГКС.
   13. Материальное обеспечение и социальная защита сотрудников отдела осуществляется в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе» и иными нормативными правовыми актами.

1. 6. Ответственность

1. 14. Сотрудник отдела несет дисциплинарную, административную, материальную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством.
   15. За неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей могут налагаться дисциплинарные взыскания.
   16. Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий, административной, материальной и уголовной ответственности устанавливается законодательством.
   17. Сотрудник отдела, в случае сомнения в правомерности полученного им для исполнения распоряжения, обязан в письменной форме незамедлительно сообщить об этом своему непосредственному руководителю, руководителю, издавшего распоряжение, и вышестоящему руководителю. Если вышестоящий руководитель, а в его отсутствие руководитель, издавший распоряжение, в письменной форме подтверждает указанное распоряжение, государственный служащий обязан его исполнить, за исключением случаев, когда его исполнение является административно либо уголовно наказуемым деянием.
   18. Сотрудник отдела несет предусмотренную законодательством ответственность за действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
   19. Сотрудник отдела несет ответственность за:
       –     результаты и эффективность своей деятельности;
       –     не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей;
       –     нарушение Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики.