Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетине караштуу Мамлекеттик кызмат жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу иштери боюнча мамлекеттик агенттик
Дареги: Бишкек шаары, Чүй пр. 122, тел.: 62-04-05, Факс 62-03-10, Ишеним телефону: 66-03-39, WhatsApp 0990774430. Email: gagsmsu@gmail.com
Приложение 11к приказуГосударственной кадровой службыКыргызской Республикиот 30 ноября 2020 года № 108
ПОЛОЖЕНИЕоб отделе финансового и административного обеспеченияГосударственной кадровой службы Кыргызской Республики
Настоящее Положение определяет правовые и организационные основы деятельности отдела финансового и административного обеспечения (далее – отдел) Государственной кадровой службы Кыргызской Республики (далее – ГКС), его взаимоотношения со структурными подразделениями и с территориальными представительствами ГКС.
1. Общие положения
– организация бухгалтерского учета;– формирование и исполнение сметы расходов ГКС;– организация и осуществление контроля за целевым и рациональным использованием бюджетных средств.
– информационно-коммуникационное обслуживание деятельности ГКС его структурных подразделений;– техническое обеспечение работы веб-сайта ГКС;– организационно-техническое обеспечение деятельности ГКС;– обеспечение содержания, технической эксплуатации и контроля за состоянием служебных помещений, автотранспортных средств закрепленных за ГКС;– проведение тендеров и закупок.3. Функции7.Отдел выполняет следующие функции:– выполнение требований нормативных правовых актов, приказов и поручений руководителя, в пределах полномочий отдела;– формирование и осуществление учетной политики учреждения, в соответствии со структурой и спецификой деятельности организации и объемом учетной работы;– прогнозирование и формирование проекта сметы расходов на программной основе по центральному аппарату ГКС и его территориальным представительствам;– составление расчетов-обоснований по статьям бюджетной классификации государственных расходов;– анализ исполнения сметы расходов по эффективному использованию бюджетных средств;– составление штатного расписания согласно утвержденной структуре;– ведение регистров бухгалтерского учета, исполнение смет расходов по бюджетным средствам, смет доходов и расходов по специальным средствам, учету имущества, обязательств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых результатов деятельности организации;– составление ежеквартального и годового консолидированного отчета об исполнении смет расходов с последующим предоставлением в установленные сроки в Министерство финансов Кыргызской Республики и Центральное казначейство;– начисление заработной платы, премий, пособий на оздоровление и других выплат работникам центрального аппарата ГКС;– подготовка и представление руководству объективной информации о финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций;– оказание методической помощи руководителям подразделений и другим сотрудникам ГКС по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;– ведение договорной и контрактной работы по поставкам материалов, оборудования, эксплуатационному и хозяйственному обеспечению структурных подразделений;– применение модели планирования и исполнения бюджета, обеспечивающей взаимосвязь бюджетного финансирования с результатами достижения целевых программ развития;– обеспечение сотрудников необходимым оборудованием, канцелярскими принадлежностями;– контроль за работой транспортных средств, в том числе выдача талонов на ГСМ; – содержание и текущий ремонт служебных помещений, закрепленных за ГКС, осуществление контроля за технической эксплуатацией служебных помещений;– администрирование и развитие корпоративной вычислительной сети ГКС, обеспечение устойчивого функционирования файл-сервера и подключение к глобальной сети Интернет;– обеспечение сохранности используемых информационных баз данных, осуществление и координация мероприятий по защите и предотвращению несанкционированного доступа к информации;– подготовка предложений по проведению тендера на приобретение информационно-коммуникационного оборудования и оргтехники;– техническое обслуживание веб сайта.