ГОСУДАРСТВЕННАЯ КАДРОВАЯ СЛУЖБА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ОБЪЯВЛЯЕТ ОТКРЫТЫЙ КОНКУРС на замещение вакантных административных государственных должностей

ГОСУДАРСТВЕННАЯ КАДРОВАЯ СЛУЖБА
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе» ОБЪЯВЛЯЕТ ОТКРЫТЫЙ КОНКУРС на замещение вакантных административных государственных должностей:

Общие квалификационные требования для младших административных государственных должностей:

1. Знания:

1) Конституции Кыргызской Республики;

2) Закона Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе»;

3) Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Совета по государственной и муниципальной службе от 19 августа 2016 года № 43.

2. Владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
3. Владение компьютерной грамотностью и оргтехникой, необходимыми программными продуктами (Word, Excel, PowerPoint, Информационно-правовая система «ТОКТОМ Мамлекеттик Про»).

Ведущий специалист отдела электронного управления

Ведущий специалист – 2 ед. (М-А)

1. Уровень профессионального образования:

• высшее профессиональное образование в области: «Вычислительная техника и информационные технологии» по всем направлениям; «Автоматизация и управление» по направлению автоматизация технологических процессов и производств, инноватика; «Электроника, радиотехника и связь» по направлению инфокоммуникационные технологии и системы связи; «Экономика и управление» по направлению информационные технологии в государственном и муниципальном управлении; «Физико-математические науки и фундаментальная информатика» по направлению прикладная математика и информатика, математика, информационные технологии, фундаментальная информатика и информационные технологии, математическое обеспечение и администрирование информационных систем.

2. Стаж и опыт работы:

• без предъявления требований к стажу работы.

3. Профессиональные компетенции:

3.1. Знания:

• законов Кыргызской Республики: «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики», «Об информации персонального характера», «Об электронной подписи», «Об электронном управлении»;
• Положения о Государственной кадровой службе Кыргызской
  Республики утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики
  от 30 сентября 2013 года № 198;
• Постановления Правительства Кыргызской Республики «Об информационной (автоматизированной) системе управления человеческими ресурсами на государственной гражданской службе и муниципальной службе» от 15 октября 2019 года № 545;
• отличное владение ПК и офисными программами;
• процессов внедрения автоматизированных систем.

3.2. Умения:

• качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;
• качественной подготовки документов, информации, ответов на запросы;
• проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей сфере и его использования в практической деятельности;
• эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;
• рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;
• деловой переписки на государственном и/или официальном языке;
• работы в команде;
• обработки больших массивов данных;
• сбор данных и анализа информации;
• инициативность, ответственность;
• работы в команде;
• работы с базами данных.

3.3. Навыки:

• работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
• постановки задач по разработке компьютерных программ;
• работы с электронными базами данных;
• разработки компьютерных программ;
• структурного моделирования процессов;
• моделирования бизнес-процессов управления;
• составления информационно-аналитических документов;
• сбора, систематизации и обобщения информации;
• организации и проведения презентаций, обучающих семинаров;
• организационной работы;
• исследовательской работы;
• планирования задач и оценки результатов;
• оперативного исполнения поручений;
• подготовка аналитических документов.
•  

4. Должностные обязанности.

4.1. В должностные обязанности ведущего специалиста по сопровождению входят:

• совместно с главным специалистом отдела проведение работы по систематизации, кодификации и управления справочниками информационной системы по управлению человеческими ресурсами;
• разработка технического задания для автоматизации процессов прохождения государственной и муниципальной службы;
• выявление проблемы и анализ потребности пользователей информационной системы по управлению человеческими ресурсами;
• проведение анализа функционирования системы;
• изменение конфигурации стандартных отчетов в соответствии с запросами вышестоящих государственных органов;
• оказание консультативной помощи структурным подразделениям и территориальным представительствам Службы по вопросам функциональных модулей информационной системы управления человеческими ресурсами;
• оказание консультационной помощи кадровым и финансовым подразделениям государственной и муниципальной службы по вопросам реализации информационной системы управления человеческими ресурсами;
• работа с запросами государственных и муниципальных служащих в рамках информационного портала самообслуживания;
• проведение инструктажа пользователей государственных органов по правилам безопасного предоставления информации в соответствии с законодательством;
• разработка формата взаимодействия для поддержки справочников системы, разработки электронных таблиц.
• подготовка формата обращения пользователей в случае технического сбоя системы, ведение учета обращений, проведение анализа причин обращений;
• представление статистической информации по структуре и персоналу государственной и муниципальной службы;
• подготовка информации по выявленным нарушениям при формировании записей в информационной системе управления человеческими ресурсами органами государственной и муниципальной службы;
• разработка новых видов статистических и выходных форм отчетностей системы;
• осуществление сопровождения пользователей системы;
• поддержание справочников системы в актуальном состоянии, подготовка формата процедуры обновления и дополнения справочников системы;
• проведение инструктажа с пользователями по безопасному использованию системы;
• фиксирование замечаний к работе системы, оформление и подготовка для передачи замечаний компании разработчику системы, контроль сроков устранения замечаний;
• изучение документов технического обеспечения и поддержки функционирования системы, обеспечение консультаций по данным вопросам;
• проведение анализа соответствия портала ГКС единым требованиям;
• осуществление координации деятельности пользователей;
• определение полномочий пользователей территориальных представительств ГКС;
• осуществление взаимодействия с группой технического сопровождения и поддержки системы.
• осуществление других функций, возложенных на отдел.
• соблюдение законодательства Кыргызской Республики;
• соблюдение норм служебной этики;
• соблюдение установленных в ГКС правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;
• поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
• рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий.

4.2. В должностные обязанности ведущего специалиста по внедрению входят:

– оказание консультационной помощи кадровым подразделениям государственной и муниципальной службы по вопросам реализации информационных систем по управлению человеческими ресурсами;

– осуществление информационного обслуживания структурных подразделений и территориальных представительств ГКС по вопросам информационных систем по управлению человеческими ресурсами;

– проведение обучающих семинаров для сотрудников ГКС по функциональной деятельности отдела;

– подготовка инструктивных материалов, регламентов в рамках функциональной деятельности отдела;

– организация обучающих семинаров и тренингов по работе с информационной системой по управлению человеческими ресурсами;

– оказание содействия в разработке методики обучения пользователей в зависимости от группы полномочий;

– разработка программ и планов обучающих семинаров и тренингов по информационной системе управления человеческими ресурсами;

– разработка технического задания для автоматизации процессов прохождения государственной и муниципальной службы;

– разработка шаблона отчётных форм для автоматизации формирования требуемых отчётов;

– проведение мониторинга работы автоматизированной системы, разработка предложений и проектов решений на основе анализа автоматизированной системы, бизнес процессов;

– поддержание в актуальном состоянии справочных информаций автоматизированной системы;

– координация работы территориальных представительств ГКС по вопросам внедрения и обучения информационных систем по управлению человеческими ресурсами;

– ведение делопроизводства отдела в соответствии с регламентом и контроль исполнения документов;

– осуществление подготовки и оформление передачи информации по запросам получателей;

– осуществление взаимодействия с пресс-службой ГКС и подготовку пресс-релизов по сфере деятельности отдела;

– ведение и оформление протоколов встреч;

– подготовка анализа и учета информации, наиболее часто запрашиваемой вышестоящими органами государственного управления;

– осуществление других функций, возложенных на отдел;

– соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

– соблюдение норм служебной этики;

– соблюдение установленных в ГКС правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

– поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

– рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий;

– своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих лиц и руководителей.

Для участия в конкурсе необходимо предоставить следующие документы: личное заявление с указанием вакансии, личный листок по учету кадров с фотографией (должен быть заполнен), резюме, рекомендательные письма (если имеются), автобиографию (с указанием информации о судимости), копии диплома об образовании, о повышении квалификации, копию трудовой книжки (если имеется), копию паспорта, (копии трудовой книжки и дипломов должны быть заверены нотариально или в отделе кадров по месту работы).

Документы должны быть направлены в скоросшивателе с пометкой «На конкурс и с указанием Ф.И.О.» по 8 сентября 2021 года  по адресу: г. Бишкек, ул. Чуй 122, каб.  214 тел. 62-04-51.