Отдел управления человечискими ресурсами и делопроизводства

Приложение 10
к приказу
Государственной кадровой службы
Кыргызской Республики
от 30 ноября 2020 года № 108

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе управления человеческими ресурсами и делопроизводства
Государственной кадровой службы Кыргызской Республики

1. Общие положения
2. Задачи
3. Функции
4. Права
5. Структура отдела
6. Ответственность

Настоящее Положение определяет правовые и организационные основы деятельности отдела управления человеческими ресурсами и делопроизводства (далее – отдел) Государственной кадровой службы Кыргызской Республики (далее – ГКС), его взаимоотношения со структурными подразделениями и с территориальными представительствами.

1. Общие положения

1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением ГКС.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, постановлениями Совета по государственной гражданской службе и муниципальной службе, Положением о ГКС, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством директора ГКС, а также непосредственным руководством статс-секретаря.
4. Отдел осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии со структурными подразделениями и территориальными представительствами, а также по поручению руководства с государственными органами и органами местного самоуправления, гражданским и экспертным сообществом.

2. Задачи

5. Основными задачами отдела являются:
   –         проведение государственной кадровой политики, направленной на комплектование ГКС, ее территориальных представительств высококвалифицированными специалистами, подбор, расстановка и использование кадров, формирование резерва кадров;
   –     участие в разработке целевой комплексной политики государственного органа, выборе стратегии и тактики управления кадрами, оптимизации численности персонала и структуры;
   –     обеспечение кадрового делопроизводства;
   –     осуществление внутриведомственного контроля за соблюдением законодательства о труде и трудовой дисциплины;
   –     организация делопроизводства, документационного обеспечения деятельности ГКС и контроль за их исполнением.

3. Функции

6. В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
   –     изучает и анализирует имеющийся кадровой потенциал, планирует его развитие с учетом перспективы;
   –     разрабатывает систему учета кадров и ведение статистического учета персонала;
   –     участвует в разработке и совершенствовании организационной структуры и штатного расписания;
   –     планирует и организует непрерывное обучение и повышение квалификации и переподготовки сотрудников, определяет потребности в обучении руководителей и специалистов;
   –     формирует и обеспечивает функционирование внутреннего резерва кадров в целях продвижения по службе;
   –     организовывает и проводит конкурсы на замещение вакантных административных государственных гражданских должностей;
   –     проводит оценку деятельности сотрудников ГКС;
   –     осуществляет сбор и регистрацию деклараций о личных (частных) интересах сотрудников ГКС;
   –     готовит проекты решений по кадровым вопросам, вопросам поощрения и наложения дисциплинарных взысканий;
   –     осуществляет деятельность по ведению и функционированию модуля по работе с персоналом информационной системы управления человеческими ресурсами (ИСУЧР);
   –     представляет материалы, инструкции, справки, отчеты, доклады по кадровым вопросам в соответствии с указаниями руководителя и запросам вышестоящих государственных органов;
   –     готовит материалы на сотрудников, представленных к награждению ведомственными и государственными наградами Кыргызской Республики;
   –     обрабатывает поступающую информацию учетно-статистического и аналитического характера, обеспечивает ее унификацию, оформляет все виды государственной статистической отчетности по работе с кадрами;
   –     осуществляет персональный и воинский учет работников, выдает справки о трудовой деятельности;
   –     готовит документы, необходимые для назначения пенсий и пособий;
   –     оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи и изменения;
   –     формирует и своевременно дополняет личные дела персонала;
   –     по предложениям руководителей структурных подразделений составляет график трудовых отпусков работников, согласовывает его с профсоюзным комитетом, утверждает руководителем ГКС и контролирует ход его выполнения;
   –     разрабатывает организационно-методические документы по вопросам  документационного обеспечения деятельности ГКС;
   –     обеспечивает оперативное прохождение документов в ГКС и отправку исходящей корреспонденции;
   –     разрабатывает сводную номенклатуру дел ГКС;
   –     проводит семинары по организации делопроизводства и работы с документами в структурных подразделениях ГКС;
   –     осуществляет общий контроль за сроками исполнения входящей корреспонденции и поручениями руководства ГКС;
   –     готовит аналитические и информационные материалы, записки о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях ГКС и информирует руководство ГКС о состоянии контроля исполнения;
   –     осуществляет перевод документов на государственный и официальный языки;
   –     совместно с руководителями структурных подразделений контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка;
   –     ведет секретное делопроизводство;
   –     обеспечивает ведение архивного делопроизводства;
   –     осуществляет иные функции, возложенные на отдел. 

4. Права

7. В пределах своей компетенции отдел имеет право:
   –     запрашивать и получать от должностных лиц и сотрудников ГКС документы, справки, материалы и другие сведения необходимые для выполнения своих обязанностей;
   –     осуществлять проверки трудовой дисциплины не уведомляя заблаговременно об это сотрудников ГКС;
   –     вносить руководству ГКС докладные записки по фактам нарушений исполнительской дисциплины в работе с документами, предложениями, заявлениями и жалобами граждан в структурных подразделениях ГКС;
   –     вносить руководству ГКС предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, не обеспечивающих и не содействующих своевременному исполнению документов;
   –     обращаться к руководству с предложениями о продвижении по службе отличившихся сотрудников, в пределах установленных законодательством, их премировании.

8. Материальное обеспечение и социальная защита сотрудников отдела осуществляются в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе» и иными нормативными правовыми актами.

5. Структура
6. Отдел состоит из заведующего, главных специалистов, ведущего специалиста и специалиста, назначаемых на должность и освобождаемых от должности директором ГКС в соответствии с законодательством.
7. Заведующий руководит деятельностью отдела и представляет отдел в отношениях с руководством ГКС, другими государственными органами, общественными организациями и гражданами, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой дисциплины в отделе.
8. Распределение обязанностей между сотрудниками осуществляется в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.
9. Работа с документами в отделе осуществляется в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике и   Регламентом работы ГКС.
10. Распорядок работы, условия труда и нормы трудовой дисциплины отдела устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка.
11. Материальное обеспечение и социальная защита сотрудников отдела осуществляется в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной службе и муниципальной службе» и иными нормативными правовыми актами.

6.Ответственность

15. Сотрудник отдела несет дисциплинарную, административную, материальную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством.
16. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей на сотрудников отдела могут налагаться дисциплинарные взыскания.
17. Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий, административной, материальной и уголовной ответственности устанавливается законодательством.
18. Сотрудник отдела, в случае сомнения в правомерности полученного им для исполнения распоряжения, обязан в письменной форме незамедлительно сообщить об этом своему непосредственному руководителю, руководителю, издавшему распоряжение, и вышестоящему руководителю. Если вышестоящий руководитель, а в его отсутствие руководитель, издавший распоряжение, в письменной форме подтверждает указанное распоряжение, государственный служащий обязан его исполнить, за исключением случаев, когда его исполнение является административно либо уголовно наказуемым деянием.
19. Сотрудник отдела несет предусмотренную законодательством ответственность за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
20. Сотрудник отдела несет ответственность за:

• результаты и эффективность своей деятельности;
• необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей;
• нарушение Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики.