Приложение 10
к приказу
Государственной кадровой службы
Кыргызской Республики
от 30 ноября 2020 года № 108
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе управления человеческими ресурсами и делопроизводства
Государственной кадровой службы Кыргызской Республики
- Общие положения
- Задачи
- Функции
- Права
- Структура отдела
- Ответственность
Настоящее Положение определяет правовые и организационные основы деятельности отдела управления человеческими ресурсами и делопроизводства (далее – отдел) Государственной кадровой службы Кыргызской Республики (далее – ГКС), его взаимоотношения со структурными подразделениями и с территориальными представительствами.
- Общие положения
- Отдел является самостоятельным структурным подразделением ГКС.
- Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, постановлениями Совета по государственной гражданской службе и муниципальной службе, Положением о ГКС, а также настоящим Положением.
- Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством директора ГКС, а также непосредственным руководством статс-секретаря.
- Отдел осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии со структурными подразделениями и территориальными представительствами, а также по поручению руководства с государственными органами и органами местного самоуправления, гражданским и экспертным сообществом.
- Задачи
- Основными задачами отдела являются:
— проведение государственной кадровой политики, направленной на комплектование ГКС, ее территориальных представительств высококвалифицированными специалистами, подбор, расстановка и использование кадров, формирование резерва кадров;
— участие в разработке целевой комплексной политики государственного органа, выборе стратегии и тактики управления кадрами, оптимизации численности персонала и структуры;
— обеспечение кадрового делопроизводства;
— осуществление внутриведомственного контроля за соблюдением законодательства о труде и трудовой дисциплины;
— организация делопроизводства, документационного обеспечения деятельности ГКС и контроль за их исполнением.
- Функции
- В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
— изучает и анализирует имеющийся кадровой потенциал, планирует его развитие с учетом перспективы;
— разрабатывает систему учета кадров и ведение статистического учета персонала;
— участвует в разработке и совершенствовании организационной структуры и штатного расписания;
— планирует и организует непрерывное обучение и повышение квалификации и переподготовки сотрудников, определяет потребности в обучении руководителей и специалистов;
— формирует и обеспечивает функционирование внутреннего резерва кадров в целях продвижения по службе;
— организовывает и проводит конкурсы на замещение вакантных административных государственных гражданских должностей;
— проводит оценку деятельности сотрудников ГКС;
— осуществляет сбор и регистрацию деклараций о личных (частных) интересах сотрудников ГКС;
— готовит проекты решений по кадровым вопросам, вопросам поощрения и наложения дисциплинарных взысканий;
— осуществляет деятельность по ведению и функционированию модуля по работе с персоналом информационной системы управления человеческими ресурсами (ИСУЧР);
— представляет материалы, инструкции, справки, отчеты, доклады по кадровым вопросам в соответствии с указаниями руководителя и запросам вышестоящих государственных органов;
— готовит материалы на сотрудников, представленных к награждению ведомственными и государственными наградами Кыргызской Республики;
— обрабатывает поступающую информацию учетно-статистического и аналитического характера, обеспечивает ее унификацию, оформляет все виды государственной статистической отчетности по работе с кадрами;
— осуществляет персональный и воинский учет работников, выдает справки о трудовой деятельности;
— готовит документы, необходимые для назначения пенсий и пособий;
— оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи и изменения;
— формирует и своевременно дополняет личные дела персонала;
— по предложениям руководителей структурных подразделений составляет график трудовых отпусков работников, согласовывает его с профсоюзным комитетом, утверждает руководителем ГКС и контролирует ход его выполнения;
— разрабатывает организационно-методические документы по вопросам документационного обеспечения деятельности ГКС;
— обеспечивает оперативное прохождение документов в ГКС и отправку исходящей корреспонденции;
— разрабатывает сводную номенклатуру дел ГКС;
— проводит семинары по организации делопроизводства и работы с документами в структурных подразделениях ГКС;
— осуществляет общий контроль за сроками исполнения входящей корреспонденции и поручениями руководства ГКС;
— готовит аналитические и информационные материалы, записки о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях ГКС и информирует руководство ГКС о состоянии контроля исполнения;
— осуществляет перевод документов на государственный и официальный языки;
— совместно с руководителями структурных подразделений контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка;
— ведет секретное делопроизводство;
— обеспечивает ведение архивного делопроизводства;
— осуществляет иные функции, возложенные на отдел.
- Права
- В пределах своей компетенции отдел имеет право:
— запрашивать и получать от должностных лиц и сотрудников ГКС документы, справки, материалы и другие сведения необходимые для выполнения своих обязанностей;
— осуществлять проверки трудовой дисциплины не уведомляя заблаговременно об это сотрудников ГКС;
— вносить руководству ГКС докладные записки по фактам нарушений исполнительской дисциплины в работе с документами, предложениями, заявлениями и жалобами граждан в структурных подразделениях ГКС;
— вносить руководству ГКС предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, не обеспечивающих и не содействующих своевременному исполнению документов;
— обращаться к руководству с предложениями о продвижении по службе отличившихся сотрудников, в пределах установленных законодательством, их премировании.
- Материальное обеспечение и социальная защита сотрудников отдела осуществляются в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе» и иными нормативными правовыми актами.
- Структура
- Отдел состоит из заведующего, главных специалистов, ведущего специалиста и специалиста, назначаемых на должность и освобождаемых от должности директором ГКС в соответствии с законодательством.
- Заведующий руководит деятельностью отдела и представляет отдел в отношениях с руководством ГКС, другими государственными органами, общественными организациями и гражданами, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой дисциплины в отделе.
- Распределение обязанностей между сотрудниками осуществляется в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.
- Работа с документами в отделе осуществляется в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике и Регламентом работы ГКС.
- Распорядок работы, условия труда и нормы трудовой дисциплины отдела устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка.
- Материальное обеспечение и социальная защита сотрудников отдела осуществляется в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной службе и муниципальной службе» и иными нормативными правовыми актами.
6.Ответственность
- Сотрудник отдела несет дисциплинарную, административную, материальную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством.
- За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей на сотрудников отдела могут налагаться дисциплинарные взыскания.
- Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий, административной, материальной и уголовной ответственности устанавливается законодательством.
- Сотрудник отдела, в случае сомнения в правомерности полученного им для исполнения распоряжения, обязан в письменной форме незамедлительно сообщить об этом своему непосредственному руководителю, руководителю, издавшему распоряжение, и вышестоящему руководителю. Если вышестоящий руководитель, а в его отсутствие руководитель, издавший распоряжение, в письменной форме подтверждает указанное распоряжение, государственный служащий обязан его исполнить, за исключением случаев, когда его исполнение является административно либо уголовно наказуемым деянием.
- Сотрудник отдела несет предусмотренную законодательством ответственность за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
- Сотрудник отдела несет ответственность за:
- результаты и эффективность своей деятельности;
- необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей;
- нарушение Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики.